進(jìn)口肉類質(zhì)量安全管理制度

1、目的：保證進(jìn)口肉類產(chǎn)品符合《*人民共和國(guó)共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、《*人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《進(jìn)出境肉類產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫管理辦法》以及其他相關(guān)規(guī)定的要求，有效控制進(jìn)口肉類產(chǎn)品質(zhì)量，防止出現(xiàn)不合格產(chǎn)品。
2、適用范圍：用于我司運(yùn)輸、檢驗(yàn)、貯存等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。
3、部門職責(zé)：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)運(yùn)輸、檢驗(yàn)、貯存等各環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)，負(fù)責(zé)產(chǎn)品出入庫(kù)管理，產(chǎn)品質(zhì)量隨時(shí)抽檢、不合格品標(biāo)識(shí)、隔離、退貨。
4、進(jìn)口肉類質(zhì)量安全管理制度
4.1  將進(jìn)口肉類產(chǎn)品貯存在由各直屬局依照《進(jìn)出境肉類產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫管理辦法》（26號(hào)令）和國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理**批準(zhǔn)的存放冷庫(kù)中。未經(jīng)注冊(cè)的存放冷庫(kù)不得存放進(jìn)口肉類產(chǎn)品。
4.2  進(jìn)境肉類產(chǎn)品必須按《進(jìn)境動(dòng)植物檢疫許可證》*的口岸入境，按規(guī)定報(bào)檢。未經(jīng)口岸或*檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)依法施檢并出具《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》的，不得調(diào)出*注冊(cè)存放冷庫(kù)。
4.3  進(jìn)口產(chǎn)品外包裝發(fā)布清潔、堅(jiān)固、干燥、無毒、無霉、無異味，外包裝上須有明顯的中英文標(biāo)識(shí)，標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、儲(chǔ)存溫度、工廠注冊(cè)號(hào)和目的地等內(nèi)容，目的地必須注明為*人民共和國(guó)，封口處應(yīng)當(dāng)加施一次性檢驗(yàn)檢疫標(biāo)識(shí)；使用的包裝材料必須無毒、無害，符合食品用包裝材料的衛(wèi)生要求，紙箱不得使用鐵釘和鐵卡。內(nèi)包裝使用無毒無害的全新材料，并標(biāo)明品名、注冊(cè)廠號(hào)等。
按規(guī)定隨機(jī)抽取進(jìn)口肉類產(chǎn)品數(shù)件，打開包裝檢查貨物是否腐敗變質(zhì)，是否有毛污、血污、糞污。有無出現(xiàn)淤血、淤血面積大小及其所占抽樣的比例。有無出血、炎癥、膿腫、水皰結(jié)痂、結(jié)節(jié)性病灶等疾病的病變。有無硬桿毛，每10公斤產(chǎn)品中的硬桿毛數(shù)量是否出規(guī)定要求。是否夾帶有禁止進(jìn)境物，是否有其他動(dòng)物尸體、寄生蟲、生活害蟲、異物及其他異常情況。
4.4  檢驗(yàn)品種規(guī)格是否與合同等單證或標(biāo)準(zhǔn)相符，包裝外標(biāo)記是否與內(nèi)容物一致。須實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)的，按規(guī)定抽樣送檢。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)檢疫的情況，對(duì)進(jìn)境肉類產(chǎn)品分別作如下處理：
1)貨證不相符或不符合我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的，作退回或銷毀處理；
2)腐敗變質(zhì)或受有害雜質(zhì)污染的，作退回或銷毀處理；
3)疑似受病原體污染的，應(yīng)當(dāng)立即采樣送檢，并作封存處理。
4.5  存儲(chǔ)冷庫(kù)管理
1）確保冷庫(kù)密封，防蟲、防鼠、防霉設(shè)施良好。
2）庫(kù)房溫度應(yīng)當(dāng)達(dá)到-18℃以下，晝夜溫差不過1℃。
3）保持無污垢、無異味，環(huán)境衛(wèi)生整潔，布局合理。
4.6  進(jìn)庫(kù)管理
1）*存儲(chǔ)冷庫(kù)對(duì)入庫(kù)的進(jìn)境肉類產(chǎn)品需要查驗(yàn)檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)出具的《入境貨物通關(guān)單》一聯(lián)正本，并保留其復(fù)印件。
2）凡有下列情況，一律不許進(jìn)庫(kù)，并及時(shí)通知有關(guān)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)：
1. 貨證不符、散裝、拼裝或者中性包裝，以及包裝不符合檢驗(yàn)檢疫規(guī)定要求的；
2. 腐敗變質(zhì)、有異味的。
3）不同產(chǎn)品（包括不同品種、不同產(chǎn)地、不同進(jìn)庫(kù)時(shí)間、不同的貨主）不得在庫(kù)內(nèi)的同一區(qū)域混合堆放，國(guó)內(nèi)產(chǎn)品不能與進(jìn)境產(chǎn)品存放于同一庫(kù)內(nèi)。保持過道整潔，不準(zhǔn)放置障礙物品。
    4）*存儲(chǔ)冷庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立入庫(kù)登記核查制度，*專人負(fù)責(zé)管理進(jìn)境肉類產(chǎn)品的入庫(kù)登記(包括貨物資料的登記、貨主資料的登記) 、衛(wèi)生與防疫工作，并配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的檢疫監(jiān)督管理。
   5）*存儲(chǔ)冷庫(kù)應(yīng)當(dāng)填寫《進(jìn)境肉類產(chǎn)品*存儲(chǔ)冷庫(kù)質(zhì)量監(jiān)督管理手冊(cè)》，以備檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)核查。
?6）*存儲(chǔ)冷庫(kù)如發(fā)現(xiàn)有非法進(jìn)境的肉類產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)告。
4.7  出庫(kù)管理
1）*存儲(chǔ)冷庫(kù)對(duì)出庫(kù)的進(jìn)境肉類產(chǎn)品需要查驗(yàn)檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)出具的《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》一聯(lián)正本，并保留復(fù)印件。
2）產(chǎn)品出庫(kù)時(shí), 由專人負(fù)責(zé)做好出庫(kù)登記。
3）產(chǎn)品出庫(kù)后及時(shí)清理殘留物并進(jìn)行有效的消毒處理。
4.8  出境冷凍肉類產(chǎn)品應(yīng)在生產(chǎn)加工后6個(gè)月內(nèi)、冰鮮肉類產(chǎn)品應(yīng)在生產(chǎn)加工后72小時(shí)內(nèi)出境。輸入國(guó)家或地區(qū)政府另有要求的，按照其要求執(zhí)行。
4.9  進(jìn)口肉類運(yùn)輸工具必須清潔衛(wèi)生、無異味，控溫設(shè)備設(shè)施運(yùn)作正常，溫度記錄無異常。
4.10  監(jiān)督管理
     1）*存儲(chǔ)冷庫(kù)應(yīng)當(dāng)為檢驗(yàn)檢疫人員提供必要的檢驗(yàn)檢疫和監(jiān)督管理設(shè)施。
?  2）*存儲(chǔ)冷庫(kù)的監(jiān)督管理工作由直屬檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)組織實(shí)施，其內(nèi)容包括：定期或者不定期派員到*存儲(chǔ)冷庫(kù)檢查存儲(chǔ)、出入庫(kù)登記、質(zhì)量體系的運(yùn)行、遵守檢驗(yàn)檢疫法律法規(guī)等情況，包括有無存放非法進(jìn)境肉類產(chǎn)品、發(fā)現(xiàn)非法進(jìn)境肉類產(chǎn)品不如實(shí)向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)告以及存放期間擅自開拆或者損毀檢驗(yàn)檢疫標(biāo)志、封識(shí)等情況。
??? 3）檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)在檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)有違反有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，可以警告、暫停存儲(chǔ)進(jìn)境肉類產(chǎn)品或者取消*存儲(chǔ)冷庫(kù)資格。 
??? 4）*存儲(chǔ)冷庫(kù)每月將上月出入庫(kù)進(jìn)境肉類產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)表報(bào)檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)，并接受檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)核查。
??? 5） *存儲(chǔ)冷庫(kù)修繕或者因其他情況需要改變結(jié)構(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的同意，并在其指導(dǎo)下作好防疫工作。? 
??? 6）進(jìn)境肉類產(chǎn)品出入庫(kù)裝卸過程中的廢棄物，應(yīng)當(dāng)按照檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的要求，集中在*地點(diǎn)作無害化處理。
??? 7）檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)依法對(duì)*存儲(chǔ)冷庫(kù)實(shí)施檢疫監(jiān)督時(shí)，冷庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)密切配合，不得隱瞞情況或者拒絕接受檢查。



                             一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司的食品質(zhì)量安全管理工作，確保公司產(chǎn)品在發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量隱患或發(fā)生重大安全事故時(shí)，能夠及時(shí)得到召回或迅速處理，大限度地降低因產(chǎn)品缺陷對(duì)消費(fèi)者的健康造成的危害，將損失降低到低水平，特制定不合格產(chǎn)品追溯、召回與處理制度。
二、范圍
本制度所稱的不合格品限于                  有限公司進(jìn)口的有證據(jù)證明對(duì)人體健康已經(jīng)或可能造成危害的如下肉類產(chǎn)品：
1 、產(chǎn)品經(jīng)出入境檢驗(yàn)檢疫部門或質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)判為不合格，要求召回的肉類產(chǎn)品；
2、不符合國(guó)家相關(guān)食品質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)誘發(fā)或可能引發(fā)食品污染、食源性疾病或?qū)θ梭w健康造成危害的肉類產(chǎn)品；
3、 含有對(duì)特定人群可能引發(fā)健康危害的成份而在食品標(biāo)簽和說明書上未予以標(biāo)識(shí)，或標(biāo)識(shí)不全、不明確的產(chǎn)品。
三、追溯
1 、追溯方法
通過對(duì)進(jìn)口肉類進(jìn)行標(biāo)識(shí)與記錄，實(shí)現(xiàn)必要的進(jìn)口肉類產(chǎn)品質(zhì)量追溯性，確保進(jìn)口肉類能追溯至原始狀態(tài)。
2 、標(biāo)識(shí)內(nèi)容：
公司對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，主要標(biāo)識(shí)產(chǎn)品屬性：進(jìn)口肉類名稱、規(guī)格、數(shù)量、貨值、生存日期（批號(hào)）、原產(chǎn)地，生產(chǎn)企業(yè)名稱信息。
3 、標(biāo)識(shí)的方式：可采用掛牌、分區(qū)域等方式。
4 、進(jìn)口肉類產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)：
4.1  進(jìn)口肉類產(chǎn)品的屬性標(biāo)識(shí)
如供貨方所提交肉類產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)已清楚的表明了肉類產(chǎn)品的屬性或者肉類產(chǎn)品與其他產(chǎn)品差別，公司可以不再對(duì)物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
凡是不符合以上標(biāo)識(shí)要求的進(jìn)口肉類產(chǎn)品，由公司質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)以達(dá)到要求。
倉(cāng)儲(chǔ)部使用分區(qū)域、貼產(chǎn)品標(biāo)簽等方式對(duì)不同供貨方、品種、型號(hào)、規(guī)格的進(jìn)口肉類進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
4.2   進(jìn)口肉類的檢驗(yàn)檢疫的標(biāo)識(shí)：
進(jìn)口肉類在未進(jìn)行內(nèi)部檢驗(yàn)之前不作任何標(biāo)識(shí)，檢驗(yàn)后合格產(chǎn)品入庫(kù)，不合格產(chǎn)品放置在“不合格”區(qū)內(nèi)并做好退貨或交換良品的工作準(zhǔn)備。
5、可追溯性：
公司產(chǎn)品的追溯，要求追溯產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)日期等信息。
6、 如實(shí)記錄肉品質(zhì)量安全追溯信息，記錄保存不得小于二年。
四、召回
1、公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門職責(zé)權(quán)限
1.1  總經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品召回的決策，對(duì)召回情況進(jìn)行監(jiān)督；
1.2  銷售部負(fù)責(zé)與客戶溝通，建立產(chǎn)品投訴檔案，對(duì)*產(chǎn)品進(jìn)行召回，并定期將產(chǎn)品所在市場(chǎng)召回進(jìn)展情況以書面形式反饋到業(yè)務(wù)部。
1.3  業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)整個(gè)召回過程的監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)工作，組織召回產(chǎn)品發(fā)生問題原因的調(diào)查分析和食品安全危害調(diào)查、評(píng)估及分析情況的匯總上報(bào)。
1.4售后部負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品的隔離、標(biāo)識(shí)和存放。
2、 產(chǎn)品召回管理：
召回程序：




2.1 接受信息：銷售部負(fù)責(zé)接收經(jīng)銷商、消費(fèi)者反饋的質(zhì)量信息，并將信息書面反饋到業(yè)務(wù)部；業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)直接接收出入境檢驗(yàn)檢疫部門及質(zhì)監(jiān)部門反饋的質(zhì)量信息及公司內(nèi)部反饋的質(zhì)量信息；
2.2 信息確認(rèn)：
2.2.1 業(yè)務(wù)部接收相關(guān)質(zhì)量信息后，要對(duì)接收到的質(zhì)量信息進(jìn)行確認(rèn)，組織冷藏部、售后部進(jìn)行食品安全危害調(diào)查和食品安全危害評(píng)估，確認(rèn)出現(xiàn)的質(zhì)量問題是否屬于本規(guī)定范圍內(nèi)的質(zhì)量問題，確定是否實(shí)施產(chǎn)品召回及召回級(jí)別，如需召回，需立即匯報(bào)公司總經(jīng)理，終由總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)入召回階段；
2.2.2 食品召回級(jí)別的劃分按國(guó)家《食品召回管理規(guī)定》劃分為三個(gè)級(jí)別：
一級(jí)召回：產(chǎn)品受生物或化學(xué)性污染，流通范圍廣、社會(huì)影響大的不安全食品的召回；
二級(jí)召回：不符合食品安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，危害程度一般或流通范圍小、社會(huì)影響小的不安全食品的召回；
三級(jí)召回：已經(jīng)或可能對(duì)消費(fèi)者健康造成危害，危害程度輕微或含有對(duì)特定人群可能引發(fā)健康危害的成份而在食品標(biāo)簽和說明書上未予以標(biāo)識(shí)，或標(biāo)識(shí)不全、不明確的產(chǎn)品；
2.3  實(shí)施召回：
2.3.1  確認(rèn)產(chǎn)品屬于應(yīng)當(dāng)召回的不合格或不安全食品之后，公司立即停止該產(chǎn)品的采購(gòu)和銷售，業(yè)務(wù)部對(duì)該批產(chǎn)品的采購(gòu)和庫(kù)存情況進(jìn)行追溯和調(diào)查，凡是與該批質(zhì)量問題有關(guān)的產(chǎn)品（包括已銷售與未銷售的）均在調(diào)查范圍內(nèi)，如有庫(kù)存產(chǎn)品，將產(chǎn)品單獨(dú)存放并標(biāo)識(shí)清楚，同時(shí)安排庫(kù)房存放預(yù)召回的產(chǎn)品（存放時(shí)加設(shè)不合格品標(biāo)識(shí)）。
2.3.2銷售部負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)（一級(jí)召回1日內(nèi)，二級(jí)召回2日內(nèi)，三級(jí)召回3日內(nèi)）通知有關(guān)經(jīng)銷商停止銷售，通知消費(fèi)者停止消費(fèi)；
2.3.3 銷售部負(fù)責(zé)制定食品召回計(jì)劃，計(jì)劃內(nèi)容包括：
（1）通知銷售者者停止銷售不安全食品的情況；
（2）通知消費(fèi)者停止消費(fèi)不安全食品的情況；
（3）食品安全危害的種類、產(chǎn)生的原因、可能受影響的人群、嚴(yán)重和緊急程度；
（4）召回措施的內(nèi)容，包括實(shí)施組織、聯(lián)系方式以及召回的具體措施、范圍和時(shí)限等；
（5）召回的預(yù)期效果；
一級(jí)召回3日內(nèi)，二級(jí)召回5日內(nèi)，三級(jí)召回7日內(nèi)，通過售后部門向省級(jí)質(zhì)監(jiān)部門提交食品召回計(jì)劃；
2.3.4  銷售部負(fù)責(zé)對(duì)不合格產(chǎn)品逐步按計(jì)劃實(shí)施召回，并及時(shí)將信息反饋回公司，業(yè)務(wù)部監(jiān)督產(chǎn)品的召回情況，一級(jí)召回每3日，二級(jí)召回每7日，三級(jí)召回每15日，通過市質(zhì)監(jiān)部門向省級(jí)質(zhì)監(jiān)部門提交食品召回階段性進(jìn)行報(bào)告；
2.3.5 召回產(chǎn)品信息的公布：為保護(hù)消費(fèi)者利益，必要時(shí)公司將由總經(jīng)理作為發(fā)言人利用報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)和互聯(lián)網(wǎng)等傳播媒體，把召回程序中的信息，如：產(chǎn)品代碼、實(shí)物圖象、出現(xiàn)問題的性質(zhì)及嚴(yán)重程度，公司對(duì)此問題的處理方式，召回產(chǎn)品的方式等盡快的傳遞給消費(fèi)者，以保持消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的信任。
2.3.6 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)將該次所存在的問題給顧客以答復(fù)，杜絕類似問題的再次發(fā)生。
2.3.7 食品召回結(jié)束后15日內(nèi)，業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)向省級(jí)質(zhì)監(jiān)部門提交召回總結(jié)報(bào)告，接收省級(jí)質(zhì)監(jiān)部門對(duì)召回總結(jié)報(bào)告的審查和召回效果的評(píng)估。如產(chǎn)品召回未達(dá)到預(yù)期效果，則再次進(jìn)入召回程序。
五、處理
1、對(duì)因標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)而被召回的食品，公司可采取適當(dāng)補(bǔ)救措施，經(jīng)驗(yàn)證能保證食品安全的情況下可以繼續(xù)銷售，銷售時(shí)應(yīng)當(dāng)向消費(fèi)者明示補(bǔ)救措施。
2、有下列情形之一的，作退回或者銷毀處理  
1)無有效進(jìn)口動(dòng)植物檢疫許可證的；  
2)無輸出國(guó)家或者地區(qū)官方機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)證書的；  
3)未獲得注冊(cè)的生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)口肉類產(chǎn)品的；  
4)涉及人身安全、健康和環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目不合格的。
3、不合格產(chǎn)品退貨和召回的費(fèi)用，按照《供貨合同》的有關(guān)約定辦理或者由供應(yīng)商和銷售商協(xié)商，原則上由對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量不合格負(fù)責(zé)的單位承擔(dān)。
4、實(shí)施召回的不合格產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)定點(diǎn)存放，存放場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)有明顯標(biāo)志。
5、 召回記錄的保存。記錄內(nèi)容包括產(chǎn)品召回批次、數(shù)量、比例、原因、結(jié)果等。保存期限為三年。
六、本單位的所有人員應(yīng)自覺遵守本制度，對(duì)違反本制度的一律從嚴(yán)追究其責(zé)任。




法人簽字（蓋章）：
                                                                         2017年05月23日


進(jìn)口食品銷售對(duì)象投訴及召回記錄
編號(hào)：
日期	
進(jìn)口食品名稱	
召回或者銷售對(duì)象投訴原因	
涉及產(chǎn)品
生產(chǎn)批號(hào)	生產(chǎn)日期	規(guī)格	數(shù)量	重量
				
自查分析	
應(yīng)急處理方式	
后續(xù)改進(jìn)措施	
部門負(fù)責(zé)人簽名		企業(yè)負(fù)責(zé)人簽名	
備注	


肉類產(chǎn)品進(jìn)口記錄和銷售記錄管理制度

為掌握進(jìn)口肉類產(chǎn)品來源和流向，確保進(jìn)口肉類產(chǎn)品的可追溯性，加強(qiáng)肉類產(chǎn)品進(jìn)口記錄和銷售記錄的監(jiān)督管理，特制定本制度。
一、肉類產(chǎn)品進(jìn)口記錄
（一）對(duì)于各批次的進(jìn)口肉類產(chǎn)品據(jù)需要做好相關(guān)記錄，記錄內(nèi)容包括進(jìn)口肉類產(chǎn)品的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、貨值、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、原產(chǎn)地、輸出國(guó)家或者地區(qū)、生產(chǎn)企業(yè)名稱及在華注冊(cè)號(hào)、出口商或者代理商備案編號(hào)、名稱及聯(lián)系方式、貿(mào)易合同號(hào)、進(jìn)口口岸、目的地、根據(jù)需要出具的國(guó)（境）外官方或者官方授權(quán)機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)證書編號(hào)、報(bào)檢單號(hào)、入境時(shí)間、存放地點(diǎn)、聯(lián)系人及電話等內(nèi)容。
（二）業(yè)務(wù)部需保存如下進(jìn)口記錄檔案材料：貿(mào)易合同、境外付匯憑證、提單、根據(jù)需要出具的國(guó)（境）外官方相關(guān)證書、報(bào)檢單的復(fù)印件、出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》、《衛(wèi)生證書》等文件副本，并由專人保管。
（三）記錄的收集及保存
1．業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)收集進(jìn)口記錄及單據(jù)，按進(jìn)口合同編號(hào)順序逐一歸檔，保證進(jìn)口報(bào)檢清關(guān)整套單證完整性。
2．記錄的保存實(shí)行專人、專柜保管，如需查閱，查閱人須在查閱前辦理登記，查閱后要及時(shí)送還，并在有關(guān)記錄上簽字。進(jìn)口記錄保存時(shí)間不得少于2年。
二、進(jìn)口肉類產(chǎn)品銷售記錄（直接用于零售的除外）
（一）銷售記錄的內(nèi)容包括下列信息：銷售日期、食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期及批號(hào)、購(gòu)貨人/單位、購(gòu)貨人/使用人地址及電話、出庫(kù)單號(hào)、食品召回后處理方式。
（二）銷售單據(jù)的填寫要求如下：
1. 字跡清楚，內(nèi)容真實(shí)，完整，詳盡，不得用鉛筆填寫。
2. 填寫及時(shí)，準(zhǔn)確，不得提前或錯(cuò)后填寫。
3. 不得隨意撕毀或任意涂改，確實(shí)需要改時(shí)，需在錯(cuò)處劃一橫線后，在其旁邊重寫，簽上姓名，日期并蓋章。
4. 簽名（蓋章）須填全名，不得只寫姓氏，印章須清晰可辨。
（三）記錄的收集及保存
1、銷售部門的有關(guān)管理人員負(fù)責(zé)收集銷售記錄及單據(jù)，一般每月收集一次，并與收發(fā)貨臺(tái)帳進(jìn)行核對(duì)，不得有誤。銷售記錄需保存購(gòu)銷合同、銷售發(fā)票留底聯(lián)、出庫(kù)單等文件原件或者復(fù)印件，自用食品的收貨人還應(yīng)當(dāng)保存加工使用記錄等資料。
2、收集后的記錄及單據(jù)要逐頁(yè)核對(duì)，特別是關(guān)于產(chǎn)品去向及產(chǎn)品特征的項(xiàng)目。如有疑問須及時(shí)與有關(guān)文件貨發(fā)貨，運(yùn)輸憑證相核實(shí)，并將情況備注于備注項(xiàng)下，核對(duì)人簽字后歸檔。
3、記錄的保存記錄實(shí)行專人、專柜保管，如需查閱，查閱人須在查閱前辦理登記，查閱后要及時(shí)送還，并在有關(guān)記錄上簽字。進(jìn)口記錄保存時(shí)間不得少于2年。

法人簽字（蓋章）：                         
2017年05月23日
食品進(jìn)口記錄
收貨人名稱：                                                                        收貨人備案編號(hào)：
進(jìn)口日期	食品名稱	品牌	規(guī)格	數(shù)量	重量	貨值	生產(chǎn)批號(hào)	生產(chǎn)日期	保質(zhì)期	原產(chǎn)地	輸出國(guó)家（地區(qū)）	生產(chǎn)企業(yè)名稱	生產(chǎn)企業(yè)在華注冊(cè)號(hào)（如有）
													
出口商/代理商備案號(hào)	出口商/代理商名稱	出口商/代理商聯(lián)系方式	貿(mào)易合同號(hào)	進(jìn)口口岸	目的地	國(guó)（境）外檢驗(yàn)檢疫證書等證書編號(hào)	報(bào)檢單號(hào)	入境時(shí)間	存放地點(diǎn)	存放地點(diǎn)	聯(lián)系人及電話	備注
												
填表人：                   審核：
進(jìn)口食品銷售記錄

收貨人名稱：                                                                              收貨人備案編號(hào)：
銷售  日期	進(jìn)口食品名稱	規(guī)格	數(shù)量	重量	生產(chǎn)  日期	生產(chǎn)  批號(hào)	購(gòu)貨人/使用人名稱	購(gòu)貨人/使用人地址及電話	出庫(kù)單號(hào)	發(fā)票流水編號(hào)	食品召回后處理方式	備注
												
												
												
												
												
												
												
												
填表人：                                                               審核：

境外供應(yīng)商備案名單

注冊(cè)號(hào)	企業(yè)名稱	地址	產(chǎn)品種類	國(guó)家
（地區(qū)）
				
				
				
				
				
				


國(guó)內(nèi)銷售或加工企業(yè)名單

企業(yè)名稱	地址	經(jīng)營(yíng)類別